שלום לכולם.
1. סבטלנה + רפי כהן + רקפת + גדעון – ישבו יחד באותו החדר, שם הקפסולה – חמ"ל
הזמנות ממקדמים יתקבלו במייל/וואטסאפ כאשר באחריות מחלקת ההזמנות בסיום הקלדת ההזמנה למערכת להעביר את הזמנת הלקוח + הזמנת טויטופלסט להיזון חוזר לסוכן וזאת עקב המצב החדש שבו אנו צופים לטעויות, בגלל חוסר תקשורת בין הגורמים. לאחר אישור הסוכן, שתתקבל באמצעות מסמך חתום בכל צורת אסמכתא (בהתאם לנוהל הזמנות) תעבור ההזמנה לייצור , כמו כן גם סבטלנה תהווה עוד תחנת ביקורת וגם היא תעבור על הזמנת הלקוח אל מול ההזמנה שהוקלדה.
פקודות עבודה יונחו בתא מיוחד במדרגות האחוריות כאשר באחריות איברהים לדאוג שמישהו אוסף את הפק"עות עבור כל המפעל ומחלק למחלקות הרלוונטיות.
סבטלנה – יש להוסיף את הזמנות הלקוח המיוחדות של הוואקום והמתאמים לפק"ע לאיסוף איברהים.
עדכון!! הכניסה לחמ"ל מותרת לעובדים הבאים בלבד ובעטיית מסיכת פה ואף בצורה תקנית:
-אריאל
-אמנון
-יונתן
-איברהים (רק בקריאה מהחמ"ל).
-הנהלת חשבונות
-מוטי טויטו
-שושנה טויטו
אלון (במקרה וצריך להחליף את סבטלנה)
2. אברהמי + אלון – ישבו יחד במקלט.
3. אריאל – ישב במשרד שלו כאשר התנועה שלו היא בין המחסן למשרד.
4. יונתן – יושב במשרד של מוטי כאשר התנועה תהיה רק במקרים מיוחדים.
5. הנהלת חשבונות + שושנה –העובדים נשארים באותו החדר, כאשר הם לא יתראו עם אף עובד אחר, שם הקפסולה – הנהלת חשבונות
חיים טויטו – הגעה של חיים למפעל היא אך ורק עד השער ובתאום מראש מול רפי קצב / נחמה כאשר העברת החומר לחיים תתבצע על ידי יונתן/אמנון/אריאל.
עדכון!! הכניסה להנהלת חשבונות מותרת לעובדים הבאים בלבד ובעטיית מסיכת פה ואף בצורה תקנית:
-אריאל
-אמנון
-יונתן
-גדעון
-מוטי טויטו
-שושנה טויטו
-דודי טויטו
6. חיים אבירם – נשאר במחלקה שלו.
7. מחסן – מאיר ורינת נשארים במחסן כאשר שיטת העבודה היא כדלהלן:
-אין כניסה למשרדי המחסן למעט רינת ומאיר.
-המלקטים יקבלו את המשימות דרך החלון האחורי של המשרד.
-כל הנהגים (סגולה, ספקים, לקוחות, משאיות, סוכנים) נשארים ברכבים ומקבלים שירות כאשר הם ברכבים או בארגז של המשאית/דוקטו. על המחסן לקבל את המגיעים ולהסביר את הנהלים בצורה נעימה לכל מי שמגיע למחסן. עדכון!! מהתאריך ה-21/09/2020 כל הנהגים מחכים מחוץ לשער המפעל וייקראו להיכנס על פי תור.
-נהגים של סגולה/לקוחות/ספקים/סוכנים יקבלו אישור כניסה אך ורק מאמנון/אריאל ובתיאום מראש כדי שגם המחסן יכין להם את הסחורה
-ליווי של רכבים למחסן:
1. סוכנים/משאיות/דוקטו/לקוחות מתאמים הגעה מול אריאל.
2. כל כניסה של רכב תתבצע לאחר חידוד הנחיות למבקר בצורה מסבירת פנים כאשר:
2.1 עובד חברה יקבל הנחיות פעם אחת.
2.1 כל מבקר אחר שלא קשור לחברה, בכל ביקור יקבל הנחיות מחדש.
-שימו לב כי המטרה של כל הסעיפים הנ"ל הם על מנת להפחית מגע ולקצר את משך השהיה של אורחים במפעל.
-חידוד הנחיות היא הנקודה שחשובה ביותר למבקרים, הכרחי לקיים נקודה זו לכל מבקר.
-אורח שאין לו יעד ולא תואם מראש, המחסן ילווה את שהותו במשך כל הזמן, אחרת המארח שהזמין את האורח ילווה אותו
8. מופק – יקבל בשער את פני הבאים ויפתח רק למורשי כניסה כאשר ע"פ הרשימה אורחים יחתמו על דף הצהרת בריאות וכללי כניסה, לאחר שיבינו את כללי הכניסה. עדכון!! מופק נמצא בשער מהשעה 6:00 ועד 10:30 כאשר מעבר לשעות אלה יש ליידע את מופק על הגעת גורם חיצוני לשער ועליו להגיע ולברר את מהות הביקור ולפעול לפי ההנחיות הבאות:
-אישור כניסה ניתן באופן אוטומטי לעובדי המשרדים ולעובדי הייצור (רשימה תהיה תלויה בחדר של השומר).
-החל מיום שני ה-21/09/2020 נהגי המשאיות ונהגי סגולה מחכים מחוץ לשער כאשר ייקראו על פי תור להכנס לשטח המפעל כאשר מספקי אישורי הכניסה בגינם הם מאיר/אריאל.
-ספקים ייכנסו לשטח המפעל אך ורק בליווי כאשר הליווי יתבצע ע"י מאיר/אמנון/יונתן בלבד.
-לקוחות יועמסו מחוץ לשער המפעל בלבד.
-אנשי מקצוע, שליחים ובמקרים חריגים בפגישות במפעל, אישור הכניסה יינתן ע"י נחמה/אמנון/אריאל ויהיו בליווי צמוד כל משך שהותם במפעל.
9. נחמה – עובדת מהעמדה שלה ובאחריותה ליידע את מופק על כל רכב שמגיע לליווי מלא.
10. עדכון!! משה לב-רן – עובד מהמשרד, כאשר יש צורך לרדת למחסן על מנת לבדוק סחורה יש לתאם מראש עם מאיר והסחורה תחכה בסככת הבדיקות.
11. להלן רשימת העובדים שיעבדו מהבית:
-ישראל טויטו
-שלי נאמן
-דנה ברקן
12. מקדמים יכנסו למפעל לצורך העמסת סחורה בתאום ובאישור אריאל בלבד.
13. עדכון!! ישיבות יתקיימו רק אם אין אפשרות אחרת ובאישור מוטי טויטו בלבד, כל שאר הישיבות התקיימו רק בVideo Conference.
14.שעות העבודה של הפועלים תשתנה לצורך צמצום מגע עם עובדים ממפעלים אחרים.
15. להלן התנהלות בהפסקות אוכל:
-אין לשהות במטבחון. תתאפשר כניסה לצורך חימום האוכל או אחסונו בקירור.
-לאחר כל שימוש יש לחטא את המשטח ואת הכלים שהשתמשתם בהם (גם בפינת הקפה וגם במטבחון).
-הפסקות האוכל יהיו בעמדות עבודה בלבד.
16. להלן התנהלות בשימוש בשירותים:
-הכניסה לתאי השירותים תהיה עם מסכה לאורך כל השהות.
-לאחר השימוש יש לחטא את המשטחים עם מגבונים לחים שיהיו בתאים
17. בכל המפעל יש להקפיד על מסיכה, ריחוק והיגיינה ככל הניתן.
18. התנועה לא תתאפשר בין הקפסולות אלא רק באישור של מוטי טויטו / שושנה טויטו.
19. היציאה מהקפסולה תהיה עם מסיכה בלבד, ללא מסיכה לא תתפאשר תנועה מחוץ לקפסולה.
בנוסף, על מנת לשמור על מקום העבודה ושלא יהיה חשש לסגירה של המפעל, נבקש מכל העובדים לנסות ולצמצם מפגשים בשעות הפנאי על מנת שנוכל לעבור תקופה זו בשלום.
עדכון!! במידה ואחד מבני המשפחה אינו חש בטוב ו/או נמצא בבידוד ו/או ישנו ספק כלשהו יש ליידע מיד את מוטי טויטו/אמנון/אריאל/יונתן לצורך קבלת החלטה האם העובד רשאי להגיע לעבודה.
נבקשכם להקפיד על הנחיות אלה.
במידה וקיים חשש לאחד העובדים על סיכון להדבקות יש לדווח ישירות למנהל הישיר שלו (לדוגמא, להגיע לאירוע כמו חתונה/ברית וכו', ליווי של אדם למוסדות הבריאות וכו')
במידה ויש לאחד מהעובדים השגה, ניתן לדבר עם מוטי טויטו ולהסביר מדוע ישנה בעיה בתהליך לדעתו.
בברכה,
יונתן הררי מהנדס תעשיה וניהול
