עובד יקר

ברוך הבא למשפחת שםן החברה שם החברה נמצאת תחת עיניהם הפקוחה של גורמים שונים בשל הסחורה המבוקשת שהחברה מחזיקה בכל רחבי הארץ. מחלקת הביטחון עובדת בשיתוף פעולה הדוק עם משטרת ישראל במניעה וטיפול באיומים על החברה. מנהל הביטחון עורך פגישות היכרות אקראיות עם העובדים החדשים. מחלקת הביטחון בחברה מבצעת ביקורות ותרגילים בצורה שוטפת, בנוסף מתבצעות הדרכות לצוות העובדים באתרים והדרכות ביטחון למנהלים. אנו רואים בכל עובד בחברה שותף בנושא הביטחון ומצפים ממך לפקוח עיניים ולדווח למחלקת הביטחון על כל חריגה מנהלי החברה.

מנהל הביטחון של החברה לשירותך בכל עת ובכל שאלה הקשורה לביטחון האישי במקום העבודה, לשהות בנושאי עבודה בחו"ל וגם בעניינים פרטיים.

בהצלחה, - מנהל ביטחון

אנשי "שם הלקוח" היקרים

הקוד האתי של "שם הלקוח", אשר מובא בפניכם, הוא המשך ישיר לעבודת ההטמעה והיישום של החזון והערכים בתהליכים ובשגרות העבודה השוטפות.

מטרתו של הקוד האתי לתרגם לעשייה והתנהגות יומיומית את הערכים והאמונות שעל פיהם אנו פועלים ולהוות לכולנו מעין מצפן, לאופן בו כל אחד ואחת מאיתנו מתנהל בשגרות היום מול לקוחות,  ספקים  עמיתים, חבריי הצוות ואפילו כלפי הרכוש של החברה.

ארגונים השואפים להיות "חברות מופת"-  מבינים כי אתיקה היא אחת מהמרכיבים המשמעותיים המאפשרים צמיחה בת קיימא והתפתחות מתמשכת.

כולנו נקרא,  נלמד, נפנים ונאמץ את הקוד האתי ברוח החזון שלנו.

בברכה,
גיא דביר
מנכ"ל

הקוד האתי של "שם החברה", גובש מתוך השקפה שכחברה עסקית מובילה בישראל, הנמצאת בקשרי  עבודה  עם  מספר  רב  של  גורמים  (עובדים , לקוחות , ספקים , סוכנים וכו'), אנו מחויבים  לפעול  על  פי ערכי  החברה  המבטאים  את  מחויבותה  ואחריותה  להתנהגות  אתית ראויה.

קוד  אתי  זה , הינו  נגזרת  של  ערכי  החברה אשר מפרט את אמות המידה , העקרונות והנורמות המנחים את החברה,  עובדיה וספקיה בכל פעילויותיהם. הצלחתנו כחברה תלויה במידה רבה באופן בו אנו מיישמים ומטמיעים קוד זה  בתרבות  הארגונית  שלנו  ומתנהלים  על  פיו.  לתפיסתנו,  קיים  קשר  ישיר  בין  המצוינות העסקית למצוינות הערכית  שלנו  וקוד  זה בא לבטא  ולחזק  קשר  זה.

הקוד גובש במהלך רחב אשר כלל דיונים בוועדת היגוי מבין עובדי ומנהלי החברה, ראיונות עם עובדים, מנהלים, ספקים,  לקוחות וסוכנים  ולווה  על  ידי  מומחים  בתחום  האתיקה  והאחריות  התאגידית  וזאת  במטרה לייצר התאמה בין  כללי  האתיקה  והפעילות  העסקית  של  כלל  השותפים  של  החברה.

קוד  אתי  זה, מהווה  כלי  להתמודדות  עם  שאלות  אתיות  בהן  אנו  נתקלים  בפעילותינו  היומיומית,  במצבים  שבהם אין מענה חוקי  או  נוהל ברור.  יודגש כי  קוד  זה  אינו  גורע  מהוראות  הדין  ומנהלי  החברה  ואינו  מחליף  אותם  ובכל מקרה של  סתירה  בין  הוראות  הקוד  האתי  לבין  חוקים,  הנחיות  פנימיות,  נהלים  והוראות  עבודה  יגברו  האחרונים.

יושרה ואמינות עבורנו הן אבני היסוד עליהן מושתתת התרבות הארגונית והעסקית שלנו.

ולכן אנו בשם הלקוח":

•    מקפידים על קיום הוראות הדין.
•    מקפידים על הוגנות, יושר , תום לב, טוהר מידות וניקיון כפיים בכל תחומי פעילותנו העסקית ועשייתנו הארגונית.
•    נמנעים מלקבל מתנות או טובות הנאה באופן ישיר או עקיף בהתאם לנהלי החברה.
•    מקפידים על התאמה בין אמירותינו למעשינו.
•    מקפידים להשמיע דעותינו באופן פורה ובעיתוי בונה.
•    נמנעים ממצבים או ממעשים שבגינם עלול להיווצר ניגוד עניינים בין טובתנו האישית לבין טובת החברה.
•    מגלים אחריות כלפי תוצאות מעשינו.
•    מקיימים תחרות הוגנת, נמנעים מלהשמיץ את מתחרינו ומשיגים מידע עסקי רק בדרכים ראויות.
•    מקפידים על דיווח מדויק, בהיר, שלם ועדכני.
•    מכבדים  הסכמים  והבטחות  (עם לקוחותינו,  עובדינו,  ספקינו  וסוכנינו( ונמנעים  מניצול  לרעה  של  ממעמדנו  בשוק.|•    מצפים מספקינו ומסוכנינו לפעול לאורם של אמות המידה האתיות של החברה, המוצגים בקוד זה.
•    מעודדים שקיפות במתן מידע, בקבלת החלטות ובדיווחים לכלל מחזיקי העניין שלנו.
•    מקפידים  על  שיווק  ופרסום  הוגנים,  מדויקים  ושאינם  פוגעניים  כלפי  אף  אדם  או  מגזר.

הישגיות ויוזמה עבורנו הן הערכים המקדמים אותנו להמשיך להוביל את מותגי קבוצת פולקסווגן על ידי צמיחה ושאפתנות תוך שמירה על יושרה ואמינות בכל פועלנו.

ולכן אנו ב"שם הלקוח"

•    דואגים למלא את תפקידנו באופן חסר פשרות לטובת החברה.
•    שואפים להוביל ולהצטיין בפעילותינו , על מנת למקסם את היתרון של החברה בסביבה העסקית שבה אנו פועלים.
•    פועלים באופן מכוון מטרה ודבקים במשימות על פי יעדי החברה.
•    מחויבים לנסות בכל האמצעים הראויים להשפיע על התוצאות גם במצבים בהם נראה כי יכולת ההשפעה שלנו מוגבלת.
•    רואים בכל אתגר או תקלה הזדמנות לייעול פעילותינו מוצרינו ו/או שירותינו, ומטפחים תרבות של הפקת לקחים.
•    מעודדים עריכת ביקורות ובקרה עצמית למזעור טעויות ותקלות, על מנת להשתפר באופן מתמיד.
•    מקדמים חדשנות , יצירתיות ומעודדים זיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות ומימושן, תוך הקפדה על הנהלים והנורמות של החברה.
•    מטפחים התנהלות פרו אקטיבית, תוך לקיחת אחריות ושיפור מתמיד , ומעניקים גיבוי לעובדינו בשטח.
•    מקדמים  שיתוף  פעולה  בין  המחלקות  השונות  לצורך  פיתוח  רעיונות  חדשים,  למידה  והפריה  הדדית.

ענייניות ושיתוף פעולה עבורנו הם מנוף לשגשוג ולמצוינות המסייעים לעוצמתנו. על כן, אנו מקפידים לפעול בעבודת צוות, סיוע הדדי ופרגון, לטובת עמידה ביעדי ומטרות החברה.

ולכן אנו ב"שם הלקוח":

•    מקבלים החלטות באופן מקצועי , ענייני ותכליתי על פי אמות מידה עדכניות תוך נטרול מניעים שאינם מן העניין והכל לטובת החברה בלבד.
•    מתחייבים לקיים שוויון הזדמנויות ללא הבדל מגדר, לאום, דת ואידיאולוגיה, מוצא, צבע עור, נטייה מינית, שיוך חברתי או פוליטי, גיל, נכות ומצב משפחתי
•    רואים בחשיבותן של כלל היחידות הפועלות בחברה, ומקפידים להיות קשובים לסוגיות שונות שהן מעלות על מנת לקדם במשותף מהלכים ותוכניות עבודה.
•    פועלים לחיזוק הסינרגיה בין היחידות השונות מתוך חשיבות רבה שאנו מייחסים לעבודת צוות וממשקים ביחידות וביניהן ומסייעים אחד לשני מתוך ראיית טובת החברה.
•    תומכים ומקדמים הקשבה ושיח שוטף עם כל ל מחזיקי העניין שלנו) לקוחות , ספקים, בעלי מניות וגופים רגולטוריים( לצורך השגת המטרות המשותפות.
•    עומדים לצד שותפינו העסקיים  ומסייעים להם בהתמודדות עם האתגרים המורכבים הניצבים בפניהם.

נאמנות ומחויבות עבורנו הן:

לפעול כ"שחקני נשמה" להצלחה מתוך מסירות לתפקיד ולחברה, והזדהות עם ערכיה ומטרותיה.

ולכן אנו ב"שם הלקוח":

•    נמנעים מעשיית מעשים המנוגדים לערכים, למדיניות החברה, בכל עת ומקום . בהתאם לכך , אנו מקפידים לשמור על ייצוג מכובד של החברה בהופעתנו ובהתנהלותנו בכתב ובעל פה, לרבות ברשתות החברתיות.
•    שומרים על סודיות המידע העסקי והאישי של "שם הלקוח" ושל מחזיקי העניין שלנו.
•    מגלים כבוד ואחריות כלפי משאבי החברה , ועושים בהם שימוש חוקי ונאות לקידום מטרותיה של החברה.
•    מקפידים על קשרים מקצועיים עם מחזיקי העניין שלנו ונמנעים מניצול הזדמנויות עסקיות של החברה מתוקף תפקידנו ו/או מעמד החברה לטובת מטרות אישיות.
•    מאפשרים אופק תעסוקתי וקידום לעובדים מתוך מחויבות להתפתחותם המקצועית והניהולית.
•    רואים בעובדינו, סוכנינו וספקינו שותפים להצלחתה של החברה, שואפים כי יחושו הזדהות עם ערכי החברה ופועלים לטיפוח תחושה זו בקרב העובדים.
•    מאמינים בשיתופי פעולה ארוכי טווח עם סוכנינו וספקינו ולכן מטפחים עמם יחסים מקצועיים , אנושיים והוגנים.
•    מחויבים לקהילה ולסביבה שבה אנו פועלים וחיים ורואים חשיבות בתרומה לקהילה באמצעות מגוון רחב של פעילויות הכוללות: התנדבות עובדים ותרומה כספית.
•    מחויבים לייצר ערך מוסף לבעלי העניין.

מקצועיות עבורנו היא דרך פעולה לשימור היתרון התחרותי שלנו באמצעות הובלה באיכות המוצרים תוך הקפדה על הצבת יעדים וחתירה לשיפור מתמיד ולמצוינות.

ולכן אנו ב"שם הלקוח":

•    שואפים להוות דוגמה אישית, מתוך תחושת אחריות אישית וארגונית.
•    חותרים למצוינות אישית וארגונית ושואפים להגיע לרמת מומחיות גבוהה בכל תחומי האחריות שלנו (הכרתהמוצר, הטמעת תהליך העבודה וכיו״ב).
•    מעניקים חניכה ומשוב לעובדים ולספקים על מנת לסייע להם להשתפר באופן מתמיד.
•    מחויבים לטיפוח ולפיתוח ההון האנושי בחברה - ברמה האישית, המקצועית והניהולית של עובדינו, כתהליך המסייע לצמיחת הארגון.
•    ממנים ומקדמים עובדים באופן מקצועי וענייני תוך שמירה על העדר אפליה וראיית טובת החברה .
•    שומרים על מיקוד אסטרטגי לצורך עמידה במטרות ויעדי החברה.
•    בוחרים את ספקינו ואת סוכנינו על בסיס שיקולים מקצועיים וענייניים בלבד מקיימים מו״מ הוגן ומכבדים אתההסכמות עמם
•    מקפידים על בטיחות מתקני החברה לרווחת הלקוחות, העובדים, הספקים ונותני השירותים השונים הפועליםבשטחנו.
•    עומדים בתקנים ואמות מידה בינלאומיות בהתאם לדרישות היצרן ודרישות החוק.

עובד יקר

החברה מצאה לנכון להביא לידיעתך את עיקרה של התנהלות עסקית אתית הנהוגה בחברה

1. עובד אינו רשאי לבקש או לקבל כל טובת הנאה ,לעצמו או לחבריו לעבודה, מכל אדם, ספק, שותף עסקי, לקוח או חברה, בין במישרין ובין בעקיפין.
   טובת הנאה" - כסף (לרבות תשר( מתנה, הנחה, זכות לקבל הטבה שהעובד לא היהמקבלה אלמלא קשרי העבודה עם נותן ההטבה,לרבות טובות הנאה שאינן כספיות,
   כגון: כרטיסים למופיעים, שוברי הנחה, ארוחות, שי לחג, פעילות גיבוש, ארוחת ערב וכיו"ב.
   
   
2. עובד שמסיבה כלשהי קיבל לידיו ו/או ניתנה לו טובת הנאה,לרבות טובת הנאה שנשלחה לביתו, יידע על כך את מנהלו הישיר. המנהל יפנה אל מנהל הבטחון, הבטיחות ואבטחת המידע איתי זיו במשאבי אנוש על מנת לקבל הנחיות מה לעשות עם המתנה. העובד לא יעשה שימוש בטובת ההנאה שניתנה לו ו/או התקבלה אצלו אלא אם כן קיבל הנחיה אחרת ממנהלו ולאחר קבלת עמדת החברה בעניין זה.
   
   
3. עובד אשר הוזמן על ידי ספק/שותף עסקי/לקוח לפעילות, בין שזו הוגדרה כהדרכה ובין שהוגדרה כפעילות גיבוש, בין בשעות העבודה ובין מחוץ לשעות העבודה (לרבות ביום המנוחה השבועי או ביום חופשה/חג) ידווח על כך למנהלו הישיר אשר לאחר שיבחן את הפרטים יודיע לעובד אם הוא רשאי להשתתף בפעילות.
   
   
4. תכליתן של ההוראות המפורטות לעיל הינה מניעת פגיעה תדמיתית וכספית בחברה כתוצאה מהפעלת שיקול דעת מוטעה על ידי עובד. החברה תראה בחומרה רבה הפרתן של ההוראות הללו כפי שהובאו בקצרה בחוזר זה. עובד שיפר את ההוראות יחשב כמי שהפר משמעת בצורה חמורה והחברה תשקול, בין היתר, את המשך העסקתו בחברה, בכפוף למתן זכות טיעון לעובד.
   
   המסמך מופיע בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד אך הוא תקף ומתייחס לשני המינים.
   
   בברכה, "שם הלקוח"

לכבוד: הנהלת חברת "שם הלקוח"

הצהרת עובד חברת "שם הלקוח" (להלן "צ'"שם הלקוח" ו/או "החברה")

מאגרי מידע

1. ידוע לי כי הפרטים אשר נמסרו על-ידי בתחילת עבודתי בחברה וכן אלו אשר נמסרים על ידי לצורך עבודתי בה לרבות אלו אשר יאספו אודותיי במהלך עבודתי בה, יישמרו במאגרי המידע של החברה ו/או חברות בנות ו/או חברות קשורות, לצורך ניהול כוח האדם והשכר, ניווט ומעקב אחר תנאי העסקתי והכשרתי בחברה, לרבות עיבוד המידע במאגרים למטרות אלו ולצרכים סטטיסטיים ותפעוליים, לרבות פניה ודיוור ישיר לצרכים אלו. בחתימתי על טופס זה, אני מצהיר כי שמירת המידע אודותיי במאגרי החברה מעבר לדרישות החוק בנושא, תלויה ברצוני ובהסכמתי וניתנת, בין היתר, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות התשמ"א-1981. חתימתי בשולי מסמך זה מהווה הסכמה מפורשת לאיסוף ושמירת המידע אודותיי.

סודיות במידע

2. מערכות המידע, החומרה והתוכנה שמעמידה החברה לשימוש עובדיה במסגרת עבודתם הינן רכושה הבלעדי של החברה. בתוך כך, כל המידע המצוי במערכות המידע ומאוחסן בהן הינו רכושה הבלעדי של החברה אף הוא.

3. הנני מתחייב לעשות שימוש במשאבי המחשוב (תקשורת ומחשבים) ובמאגרי המידע של החברה, לצורכי עבודתי בחברה בלבד ובהתאם לחוק, לרבות לפי חוק המחשבים, חוק הגנת הפרטיות והתקנות לפיו, חוק ופקודת זכות יוצרים וכן על פי נוהלי מחלקת מחשב והכללים המפורסמים מעת לעת על יד החברה. כל שימוש אחר אסור ועשוי לגרור, בין היתר, נקיטת סנקציות משמעתיות כנגד המשתמש.

4. ידוע לי שהקצאת משאבי המחשב והתקשורת הניתנים לי צריכים לשרת את התכליות הרלוונטיות לתחום עיסוקי בחברה ולצורכי החברה בלבד, וכי אשא באחריות אישית על כל שימוש חריג אחר שייעשה בהם. כמו כן, ידוע לי כי ההרשאה שאני מקבל ממחלקת המחשוב היא אישית וכוללת סיסמה חסויה וכי חל איסור למסור את ההרשאה ו/או כל מידע שיתקבל כתוצאה מהשימוש בה לכל גורם שהוא ללא קבלת הסכמה מפורשת ובכתב ממנהל אגף מערכות המידע של החברה.

5. ידוע לי כי חל איסור מוחלט על שימוש ו/או הוצאת כל מידע הנמצא במערכות המידע של החברה ו/או מידע הנגיש באמצעות הרשאות גישה שניתנו לי על-ידי החברה, מחוץ לגבולות החברה ומערכות המחשוב שבה, ללא אישור מפורש, בכתב, ממנהל מערכות המידע בחברה.

6. ידוע לי כי החברה אוסרת שימוש בחומרה ו/או בתוכנות מחשב בניגוד לנוהלי החברה ו/או בניגוד להוראות כל דין.

אינטרנט

7. ידוע לי כי הגלישה באינטרנט נועדה לצרכי עבודה בלבד ומכאן יכולה החברה להחליט מעת לעת על אתרים שהגלישה אליהם אסורה ואף לחסום את הגישה אליהם. כמו כן, ידוע לי כי החברה מפעילה מערכות פיקוח וניטור המתעדת ומתריעה על חריגות ו/או על הוצאת קבצים אסורים מהחברה.

8. ידוע לי כי חל איסור לגלוש לאתרי אינטרנט המכילים תוכן אשר עלול לפגוע בצנעת הפרט, עלול להיחשב כהטרדה מינית ו/או כהסתה גזענית ו/או פוליטית, או שעלול לפגוע באבטחת מערכת המחשוב/אינטרנט של החברה.

תיבות דואר אלקטרוניות

9. ידוע לי כי תיבת הדואר האלקטרוני שניתנה לי נועדה לשימוש לצרכי עבודה בלבד. כמו כן, ידוע לי כי, בין היתר, חל איסור: (1) על הפצת חומר למטרות פרטיות או משלוח מכתבי שרשרת; (2) על משלוח חומר אישי ו/או פרטי מכל סוג שהוא, לרבות משלוח קבצי מחשב, סרטים, מוסיקה וכיוצ"ב שאינם קשורים לעבודה; (3) על שמירה של דואר אלקטרוני שאינו קשור ישירות לעבודה; (4) על העברה אוטומטית ("העברה/Forwarding") של דואר אלקטרוני לתיבות דואר שאינן שייכות לחברה.

10. ידוע לי כי תיבות הדואר האלקטרוני הן בבעלותה הבלעדית של החברה ותוכנן חשוף לבדיקה ולביקורת מעת לעת. חתימתי בשולי מסמך זה תהווה הרשאה מפורשת מצידי לאפשר לחברה לבצע בדיקות וביקורות כאמור, וכן יהווה ויתור מפורש על זכותי לפרטיות בתיבת הדואר האלקטרונית המשמשת לצרכי עבודה. כמו כן, ידוע לי כי החברה מפעילה מערכות פיקוח וניטור המתעדת ומתריעה על חריגות ו/או על הוצאת קבצים אסורים מהחברה.

שימוש במכשיר סלולארי

11. ככל שנעשה שימוש על-ידי במכשיר סלולארי שקיבלתי מהחברה, הנני מאשר כי ידוע לי שהמכשיר הסלולארי שאני מקבל מהחברה הינו בבעלותה של החברה ונועד, לצד שימוש אישי, לצרכי עבודתי בה, בהתאם לחוק ועל-פי הנהלים המפורסמים על ידה מעת לעת.

12. ככל שיעשה במכשיר שימוש, בין אם לצרכי עבודה ובין אם לצרכים אישיים/פרטיים אחרים, הנני מאשר ומסכים לכך שבעת הצורך תבצע החברה ניטור ובקרה מרחוק אחר המכשיר הסלולארי שבידי ותוכל לקבל לידיה מידע ונתונים שונים מהמכשיר, על פי שיקול דעתה. פעולות אלו יעשו רק אם קיים חשש לפגיעה בחברה או במערכותיה ו/או במסגרת ביקורות שוטפות או תקופתיות לצרכי ניהול תקין של החברה ו/או על-פי דרישה של רשויות אכיפת החוק ולפיו, ובכל מקרה, תוך שמירה מרבית על פרטיותי. חתימתי בשולי דף זה, מהווה הרשאה מפורשת מצידי לאפשר לחברה לקבל לידיה נתוני שימוש שונים מהמכשיר הסלולארי, על-פי נסיבות המקרה, ומהווה ויתור מפורש על זכותי לפרטיות במכשיר הסלולארי שאני מקבל מהחברה והכול בכפוף לחוק ולאמור בתקנוני ובנוהלי החברה.

13. ידוע לי כי ההרשאות והסיסמאות המסופקות עם המכשיר הינן אישיות ומיועדות לשימושי בלבד. אין למוסרן לכל אדם אחר, אין לקבלן מכל אדם אחר ואין לאפשר חשיפתן לכל גורם.

14. ידוע לי כי חל איסור לאחסן מידע אישי מכל סוג שהוא על גבי המכשיר הסלולארי ו/או להתקין אפליקציות ו/או קבצים שונים (לרבות קבצי מוזיקה, סרטים וכד'), מכל סוג שהוא, בין אם מרשת האינטרנט ובין אם מכל מקור אחר. ברור לי כי ככל שאעשה שימוש באפליקציות ו/או קבצים שונים על גבי המכשיר ללא הרשאה מפורשת ומראש מהגורם המוסמך בחברה, אהיה האחראי הבלעדי לכך, לרבות עלויות שעשויות להיגרם בעקבות כל נזק שיגרם עקב כך.

15. הנני מתחייב להחזיר את המכשיר בסיום עבודתי בחברה, כשהוא נקי מכל חומר אישי. כמו-כן, במקרה והמכשיר הוחזר כשעליו מידע אישי, על אף האמור לעיל, אהיה מנוע מלטעון כל טענה נגד החברה במקרה והמידע נמחק ו/או נחשף.

מצלמות אבטחה

16. ידוע לי שלצורך אבטחת מתקני העבודה, עושה החברה שימוש במצלמות אבטחה. הוסבר לי, כי המצלמות פועלות במשך כל זמן העבודה ועשויות לקלוט ולהתמקד בשטחים בהם הנני ממלא את תפקידי. כן הובהר לי, כי החברה אינה מתכוונת לעשות שימוש בחומר המצולם שאיננו למטרות אבטחה. חתימתי בשולי מסמך זה מהווה ויתור מפורש על זכות כלשהיא שיכולה להיות לי בגין פגיעה אפשרית בפרטיותי עקב שימוש עלי ידי החברה במצלמות האבטחה.

שימוש בתוכנית בקרת נהיגה

17. ככל שאעשה שימוש ברכב שנמסר לי על-ידי החברה, הנני לאשר כי ידוע לי שרכב זה הינו בבעלות החברה ונועד, לצד שימוש אישי, לצרכי עבודתי בה, בהתאם לחוק, על פי תקנון השימוש בחברה ועל-פי הנהלים המפורסמים על ידה מעת לעת. כמו-כן, ידוע לי, כי החברה התקינה מערכת ניטור ובקרה ברכביה למטרת אבטחה ומניעת תאונות. חתימתי בשולי דף זה, מהווה הרשאה מפורשת מצידי לאפשר לחברה לקבל, לידיה, ולעשות שימוש, בנתונים על אודות אופן השימוש שלי ברכב ומהווה ויתור מפורש על זכותי לפרטיות ברכב שאני מקבל מהחברה בהקשר זה, והכול בכפוף לחוק ולאמור בתקנוני ובנוהלי החברה.

קראתי את כל האמור לעיל ומבלי לגרוע מיתר ההוראות שנמסרו לעיוני ו / או לחתימתי , הנני מתחייב למלא את כל האמור .

מטרת נוהל זה למסד את אופן קבלת רכב החברה לשימוש עובד החברה, ובני משפחתו

1. מסמכים ישימים
2. טופס הצהרת העובד
3. נוהל איכות בקרת רשומות CQ2-002
4. טופס קבלת והחזרת רכב
5. פרטי נהג והצהרת בריאות
6. טופס התנהלות בעת תאונה

החברה: 

שם הלקוח nbsp;

רכב בבעלות החברה: רכב שנרכש ע"י החברה ו/או רכב שהושאל על מנת לשמש את החברה.

השיטה

שימוש ברכבי החברה

3.1.1 לא ינהג עובד ברכב החברה ללא אישורו של קצין הבטיחות בתעבורה

3.1.1.1 העובד יצהיר על גבי נספח א', כי הינו בעל רישיון נהיגה תקף לאחר מכן ימסור לקצין הבטיחות את רישיון הנהיגה ובנוסף יחתום על הצהרת בריאות ועל טופס קבלת רכב חברה. 

3.1.1.2 עובד המתקבל לעבודה הכרוכה בנהיגה יעבור הדרכה אצל קצין הבטיחות בתעבורה. ובמידת הצורך יעבור מבחן נהיגה מעשי

 שימוש ברכב לקוח יעשה לצרכי עבודה בלבד ובשעות בעבודה המוגדרות, ע"י עובדים המורשים לכך (בעלי ביטוח סחר) במסגרת תפקידם.  נסיעות המתקיימות מחוץ לגבולות העבודה יינתנו באישור המנהל הממונה במסגרת מבחן תקינות הרכב. עובד ינהג ברכב לפי סוג רישיון הנהיגה שלו בלבד

3.3 תאונות

3.3.1 החל מתאריך 1.9.2012 עובד שרכבו יהיה מעורב בתאונת אשם החל מתאונת האשם השנייה ישלם העובד השתתפות של 1,000 ₪ 

3.3.2 במקרה בו יהיה מעורב נציג נסיעות מבחן בתאונת אשם יחויב בעלות השתתפות עצמית לפי הפרוט הבא: תאונת אשם ראשונה לא יחויב בהשתתפות עצמית, תאונת אשם שניה יחויב עלות של 700 ₪ ובתאונת אשם שלישית  יחויב בעלות של 1400 ₪ השתתפות עצמית. 

3.3.3 עובד שלא היה מעורב בתאונות אשם במשך של 3 שנים החל מתאריך   1.9.2012 תיק התאונות שלו התאפס והספירה תתחיל מחדש 

3.4.2 חל איסור על הדבקת מדבקות בעלות עמדות פוליטיות שונות.

3.5 נהג חדש/נהג צעיר - אישור נהיגה לנהג חדש/ צעיר ינתן ע"י קצין הבטיחות בתעבורה בלבד בכדי לאשר את הכסוי ביטוחי 

מצהיר בזה כי לא נתגלו אצלי, לפי מיטב ידיעתי, מגבלות במערכת העצבים, העצמות, הראיה או השמיעה אשר עלולות לפגוע בכשירותי לנהיגה. כמו כן, אני מצהיר בזה כי לא נפסלתי מלקבל רישיון או להחזיק בו ע"י בית משפט, רשות הרישוי או קצין משטרה וכי אינני נוהג תחת השפעת סמים ו/או אלכוהול. כמו כן, במידה ויחולו שינויים במצב בריאותי בעתיד או ישונה מצב תוקף רישיון הנהיגה, אמסור זאת באופן מידי לקצין בטיחות בתעבורה של החברה.

כמו כן, אני בקיא בהפעלת הרכב שהפקידה בידי החברה. 

אני מאשר בזאת שקיבלתי הדרכה לגביי נהיגה זהירה.

1. הרכב הניתן לי במסגרת עבודתי בחברה, לצרכי עבודה וידוע לי כי החברה התקינה ברכב מכשיר איתוראן SAFETY 2. ידוע לי שהמערכת נועדה לבחון את התנהגות הנהג ברכב (כגון: בלימות, פניות, תאוצות, צריכת דלק, מעברי נתיב, חריגה ממהירות חוקית וכיו"ב) וביכולתה להנפיק דו"ח על התנהגות הנהג בהתאם לאמור לעיל.

2. ידוע לי כי במסגרת בדיקת ביצועי הנוהג ברכב כאמור לעיל, מתקבלים נתונים על מיקומו של הרכב מעת לעת.

3. ידוע לי כי המערכת לא נועדה לחזות התנהגות את התנהגות הנהג ברכב, כי אם לתעדה גרידא.

4. אני מסכים כי החברה או מי מטעמה, יעשו שימוש במערכת המותקנת ברכב, לשם הפקת דוחות התנהגות נהג כאמור.

5. "ידוע לי, שהחברה תקבל לידיה מאיתוראן דוחות הכוללים, בין היתר, פרטים על התנהגות הנהג, מהירות הנסיעה ומיקומו של הרכב וכיו"ב ותהיה רשאית לעשות בדוחות הללו כל שימוש בקשר ליחסי עובד-מעביד וכן להציגם בהליך שיפוטי ו/או בפני רשות שלטונית והכל בכפוף להוראות הדין." 

נבקשכם להחיל לגבי העובד/ת את הכיסויים הביטוחיים הבאים: אובדן כושר עבודה, פיצוי של 75% ממשכורתו/ה לצורך ביטוח מנהלים (מוגבל עד לשכר של 27,500 ש"ח). סכום ביטוח למקרה מוות ע"ס 750,000 ש"ח או 60 משכורות, הנמוך מבין השניים.

ויתור על סודיות רפואית (לצורך הפוליסה בלבד לחיתום ותביעות): אני הח''מ נותן בזה רשות לקופת חולים או לכל גוף אחר ו/או לעובדיה הרפואיים האחרים ו/או מוסדותיה הרפואיים או לסניפיה , וכן  לכל הרופאים , המוסדות הרפואיים , המעבדות ובתי החולים האחרים, למוסד לביטוח לאומי, לחברות ביטוח, לשלטונות צה''ל ומשרד הביטחון למסור ל- ________ חברה לביטוח בע''מ להלן ''המבקש'', את כל הפרטים ללא יוצא מן הכלל ובצורה שתדרש ע''י המבקש על מצב בריאותי ו/או על כל מחלה שחליתי בה בעבר ו/או שהנני חולה בה כעת ו/או שאחלה בה בעתיד, והנני משחרר אתכם וכל רופא מרופאכם ו/או כל עובד רפואי אחר ו/או מוסד ממוסדותיכם הרפואיים ו/או כל סניף מסניפכם מחובת שמירה על סודיות רפואית בכל הנוגע למצב בריאותי ו/או מחלותי כנ''ל , ומוותר על סודיות זו כלפי ''המבקש'' ולא תהיינה לי אליכם כל טענה ותביעה מסוג כלשהוא בקשר לנ''ל. כתב ויתור זה מחייב אותי, את עזבוני ובאי כוחי החוקיים וכל מי  שיבוא במקומי, וכן הנני מייפה את ''המבקש'' לאסוף כל מידע שייראה בעיניו חשוב בכל הנוגע לבריאותי.

מיופה הכוח (סוכן/ יועץ פנסיוני, במקרה של סוכן/ יועץ פנסיוני שהוא תאגיד מיופה הכוח הינו התאגיד):
שם (יחיד / תאגיד): קפיטל-אגם לידרים(ישראל)סוכנות לביטוח (3002) בע"מ רישיון מס' 45213431
אשר הינו: סוכן ביטוח פנסיוני
טלפון: 03-7530500 מייל: agam@agamin.co.il

אני, הח"מ, מייפה את כוחו של הסוכן/היועץ הפנסיוני, או מי מטעמו,¹ לפנות בשמי לכל גוף מוסדי ² לשם קבלת מידע ³ אודות מוצרים פנסיוניים ⁴ ותכניות ביטוח ⁵ לשם מתן ייעוץ פנסיוני או שיווק פנסיוני באופן חד-פעמי או לשם מתן ייעוץ פנסיוני או שיווק פנסיוני לראשונה, כהכנה למתן ייעוץ פנסיוני או שיווק פנסיוני מתמשך. העברת מידע אודותיי, כאמור לעיל, יכול שתיעשה באמצעות מערכת סליקה פנסיונית. ייפוי כוח זה מתייחס לכל המוצרים הפנסיוניים המנוהלים עבורי בגוף מוסדי כלשהו נכון למועד חתימת הרשאה זו, מלבד המוצרים המנויים בטופס המצורף להרשאה זו (עבור כל גוף מוסדי בנפרד)

שים לב! אם לא יצוינו מוצרים פנסיוניים בטופס המצ"ב, ההרשאה תתייחס לכל המוצרים הפנסיוניים ותוכניות הביטוח שברשותך.
***הרשאה זו תעמוד בתוקפה במשך  2חודשים מיום חתימתה***

ולראיה באתי על החתום: 

לכבוד: אגם לידרים

הנדון: אישור ייפוי כוח על שם: {שם (פרטי):3.3} {שם (משפחה):3.6} ת.ז. {מספר תעודת זהות:5}

בהתאם להוראת סעיף 4 (ב) (3), לחוזר ייפוי כוח לבעל רישיון, הנני בעל הרשאה מטעם המעסיק והסוכנות לאשר את ייפוי הכוח אשר נחתמים בידי עובדי החברה.

אני החתום/ה מטה, מצהיר/ה בזאת כי זיהיתי את העובד שבנדון.

העובד אישר בפניי את טופס ייפוי הכוח המצורף בזאת, "הרשאה חד פעמית לסוכן/ יועץ פנסיוני לקבלת מידע (נספח א)," והוא מאשר לכם לפנות למסלקה הפנסיונית לצורך הוצאת מידע אודות התוכניות הפנסיונית על שמו, והכל בכפוף להוראות הדין.

בברכה,

תאריך: {תאריך:1}

לכבוד
שם: {שם ומשפחה (אחרון):2.6} {שם ומשפחה (ראשון):2.3}
כתובת: {כתובת:5}

הנדון: הודעה על בחינת אפשרות לסיום עבודתך זימון לשימוע – העובד/ת שם: {שם ומשפחה (אחרון):2.6} {שם ומשפחה (ראשון):2.3}  ת.ז. :{תעודת זהות:10}

1. לאחר בחינה ובדיקה, הוחלט לזמנך לשימוע טלפוני, לצורך בחינת אפשרות לסיום העסקתך בחברה בתפקיד: {תפקיד העובד:15}

2. {סוג השימוע | משרדי החברה או טלפוני?:18} בתאריך: {תאריך השימוע:7} בשעה: {שעת השימוע::16}

3. בחינת האפשרות לסיום העסקתך נובעת מהנימוקים הבאים:

{בחינת האפשרות לסיום העסקת העובד/ת נובעת מהנימוקים הבאים::17:}

4. הנך רשאי/ת להגיע לשימוע בליווי נציג מוסמך מטעמך.

5.במהלך השימוע, תינתן לך הזכות המלאה להשמיע טענותיך, לפרטן ולהסבירן בפני נציגי החברה.

6. בהקשר זה יובהר, כי טענותיך תישקלנה בכובד ראש, בטרם יוחלט סופית על סיום העסקתך.

בכבוד רב,
הדר רוזנולד
מנהלת פרויקטים

העתקים: תיק אישי